UraAgent: automatizirana obrada ulaznih računa za računovodstva i financijske timove

Published On - 24 listopada, 2025

Patricia digitalna transformacija poslovanja

Uvod

Ručni unos podataka iz ulaznih računa (URA) i danas troši previše vremena u računovodstvenim servisima i financijskim odjelima. PDF-ovi pristigli e-mailom, skenovi i papirnati računi pretvaraju se u seriju repetitivnih zadataka uz povećan rizik od tipfelera. UraAgent je AI rješenje koje taj posao obavlja umjesto vas — brzo, precizno i bez dodatnog softvera — kako bi knjiženje bilo jednostavnije, a timovi fokusirani na posao veće vrijednosti.

Što je UraAgent

UraAgent je specijalizirani AI agent za automatsko prepoznavanje i izdvajanje podataka s ulaznih računa. Izvlači tražena polja iz PDF-ova, slika i skenova te ih isporučuje u formatu koji vaš tim koristi: Excel (XLSX), CSV, tekstualni zapis ili oblik spreman za unos u ERP sustav. Polja su u potpunosti prilagodljiva — vi birate koja polja trebate i kojim redoslijedom.

Kako UraAgent radi

  1. Prikupljanje dokumenata — iz e-maila, mapiranog foldera ili skenera.

  2. Prepoznavanje sadržaja — AI model čita račun i izvlači unaprijed definirana polja.

  3. Validacija — opcionalna provjera i korekcija prije izlaza.

  4. Isporuka podataka — strukturirani podaci isporučuju se u vaš željeni format ili integracijski konektor.

  5. Knjiženje — brže knjiženje u računovodstveni ili ERP sustav bez ručnog prepisivanja.

Ključne funkcionalnosti

  • Potpuna prilagodba polja: dobavljač, broj računa, datum, valuta, iznos bez PDV-a, PDV, ukupno, opis stavki, IBAN, poziv na broj, šifre konta i druga polja po potrebi.

  • ERP-neutralnost: rad s bilo kojim sustavom; ne veže vas uz specifičan ERP.

  • Fleksibilni ulazi i izlazi: dokumenti iz e-maila, foldera ili skenera; izlaz u XLSX/CSV/tekst ili format spreman za ERP.

  • Skalabilnost: od manjih do velikih volumena URA dokumenata.

  • Nadzor kvalitete: opcionalni “human-in-the-loop” za kritične procese.

Poslovne koristi

  • Eliminacija ručnog unosa i tipfelera — manje pogrešaka i ponovnih knjiženja.

  • Brže knjiženje — kraći ciklus od zaprimanja do knjiženja.

  • Ušteda vremena i troškova — tim se fokusira na kontroling, analizu i savjetovanje.

  • Uredna, centralizirana evidencija — podaci postaju konzistentni i spremni za izvještavanje.

  • Brži “month-end close” — smanjen pritisak na kraj mjeseca.

Kome je UraAgent namijenjen

  • Računovodstvenim servisima s velikim brojem klijenata i visokim dnevnim volumenu ulaznih računa.

  • Financijskim i administrativnim odjelima koji žele ubrzati knjiženje i smanjiti operativno opterećenje.

  • Tvrtkama koje još ručno prepisuju podatke iz računa i žele urednu, strukturiranu evidenciju bez gubljenja vremena.

Kako izgleda uvođenje — korak po korak

  1. Kratka procjena: uzorci URA dokumenata i popis polja koja trebate.

  2. Postavljanje modela: konfiguracija prepoznavanja i izlaznih formata.

  3. Pilot na vašim dokumentima: testiranje na stvarnim računima i fino podešavanje.

  4. Puštanje u rad: definirane procedure, pristupi i evidencije.

  5. Podrška i širenje: dodavanje novih dobavljača, formata i polja po potrebi.

Cijene

  • UraAgent licenca po organizaciji (do 2.500 dokumenata mjesečno): 99 € + PDV

  • Dodatni paket dokumenata (500 mjesečno): 19,90 € + PDV
    Pretplatu je moguće otkazati u bilo kojem trenutku. Funkcionalnost ostaje aktivna do kraja plaćenog razdoblja.

Česta pitanja

Trebamo li mijenjati ERP?
Ne. UraAgent je ERP-neutralan i prilagođava izlaz vašem sustavu.

Što ako dobavljači šalju račune u različitim formatima?
UraAgent radi s PDF-ovima, skenovima i slikama. Tijekom pilota uvodimo varijante i postavke za najveću točnost.

Možemo li prvo testirati na našim dokumentima?
Da. Organiziramo probno testiranje na vašim URA računima prije odluke o produkciji.

Imamo pikove na kraju mjeseca. Može li rješenje podnijeti veće opterećenje?
Može. Skaliranje volumena rješavamo dodavanjem paketa i prilagodbom resursa.

Isprobajte UraAgenta na svojim dokumentima

Želite vidjeti kako UraAgent funkcionira u vašem okruženju i na vašim dokumentima? Aktivirajte UraAgenta i omogućit ćemo vam testiranje na stvarnim URA računima. Nakon kratke procjene postavit ćemo pilot, optimizirati polja i pokazati konkretne uštede vremena.

Aktivirajte UraAgenta

Za više informacija nas kontaktirajte na: info@nos.hr