Koliko vam traje otvaranje novih artikala? AI to može napraviti u nekoliko minuta

Published On -

Admin digitalna transformacija poslovanja

Koliko vremena vaš tim tjedno potroši na otvaranje novih artikala?

U mnogim tvrtkama taj proces i dalje izgleda isto: ručno upisivanje šifri, traženje opisa proizvoda, kopiranje tehničkih specifikacija, pronalaženje slika i unos svega toga u ERP ili drugi poslovni sustav.

Ako tvrtka otvara desetke ili stotine novih artikala, taj administrativni posao može oduzeti značajan dio radnog vremena zaposlenika.

Što ako taj proces može trajati minute, a ne sate? I što je najvažnije – bez ručnog unosa podataka.

Upravo to omogućuje kombinacija rješenja ItemAgent i QRS Sales Assistant.

Najveće usko grlo: ručni unos podataka

U većini sustava put od zaprimanja robe do objave proizvoda na polici ili webshopu i dalje ovisi o ručnom unosu podataka.

To znači:

– vrijeme koje zaposlenici troše na administraciju
– mogućnost pogrešaka pri unosu podataka
– sporije objavljivanje proizvoda u prodaji

U praksi to često izgleda ovako: zaposlenik mora ručno upisati šifru artikla, naziv, opis proizvoda, karakteristike i pronaći odgovarajuće slike.

Kada se taj proces ponavlja stotinama puta, trošak vremena i resursa postaje vrlo velik.

Cilj je jednostavan: eliminirati ručni unos podataka gdje god je to moguće.

ItemAgent: automatizirano kreiranje artikala

ItemAgent automatizira proces otvaranja artikala i pripreme podataka o proizvodima. No stvarni izazov nije samo otvoriti artikl, već generirati kvalitetan i potpun sadržaj o proizvodu.

Proces je vrlo jednostavan i sastoji se od nekoliko koraka.

Ulaz

Sustav može koristiti različite izvore podataka o proizvodu:

  • barkod proizvoda

  • fotografiju proizvoda ili etikete

  • tehničku dokumentaciju proizvoda

  • postojeće datoteke s popisom artikala

To znači da sustav može obraditi jedan barkod, ali i stotine ili tisuće barkodova odjednom, bez potrebe za ručnim unosom.

Automatizacija

Sustav zatim koristi AI modele za prepoznavanje podataka o proizvodu, prikupljanje tehničkih specifikacija i generiranje naziva i opisa proizvoda te pronalazi odgovarajuće slike.

Na taj način fizički proizvod vrlo brzo postaje strukturirani digitalni proizvod spreman za prodaju.

Rezultat

Na temelju tih podataka kreira se strukturirani zapis o proizvodu koji se može koristiti u QRS sustavu te povezati s drugim poslovnim sustavima poput ERP-a ili PIM-a.

Rezultat su znatno brže kreiranje artikala i konzistentni podaci o proizvodima – bez ručnog unosa.

Rješenje za tvrtke s velikim brojem artikala

ItemAgent je posebno koristan za tvrtke koje redovito otvaraju stotine ili tisuće novih artikala.

To su najčešće:

  • veleprodaje i distributeri robe

  • tvrtke s velikim katalogom proizvoda

  • trgovci koji redovito uvode nove proizvode u ponudu

U takvim okruženjima ručno otvaranje artikala brzo postaje ozbiljan operativni problem.

S ItemAgent rješenjem moguće je obraditi veliki broj proizvoda u jednom procesu, a svi podaci o proizvodima automatski se pripremaju za daljnje korištenje u poslovnim sustavima.

Cilj je jasan: eliminirati ručni rad u procesu kreiranja artikala.

Integracija s postojećim sustavima

ItemAgent se može integrirati s postojećim poslovnim sustavima u tvrtki, kao što su:

  • ERP sustavi

  • PIM sustavi

  • webshop platforme

  • interne baze proizvoda

Nakon obrade podataka novi artikli mogu se automatski kreirati u postojećem sustavu, bez dodatnog ručnog rada zaposlenika.

Na taj način proces otvaranja artikala postaje dio automatiziranog digitalnog workflowa.

Od upravljanja artiklima do prodaje u trgovini

Jednom kada je artikl kreiran u sustavu, on je odmah dostupan kroz QRS (QR Sales Assistant).

To znači da prodajno osoblje ili kupci mogu jednostavno skenirati proizvod i odmah dobiti:

– cijene i stanje zaliha u realnom vremenu
– detaljne opise i dodatne informacije o proizvodu
– pristup slikama i drugim medijima
– mogućnost kreiranja narudžbe izravno u prodajnom prostoru

Na taj način fizička trgovina dobiva iskustvo slično web trgovini – bez potrebe za instalacijom aplikacije.

Zašto automatizirati upravljanje artiklima

Automatizacija donosi vrlo konkretne poslovne koristi.

Brži procesi
Ono što je prije trajalo satima sada se može napraviti u nekoliko minuta.

Točniji podaci
Smanjuje se rizik od pogrešaka pri unosu podataka.

Brža prodaja
Proizvodi brže dolaze u sustav i mogu se odmah ponuditi kupcima.

Više vremena za prodaju
Zaposlenici se mogu fokusirati na kupce umjesto na administraciju.

Ako želite vidjeti kako izgleda proces otvaranja artikla bez ručnog unosa podataka, javite nam se za kratki demo.

info@nos.hr