IOS Agent – Automatizirano slanje IOS izvještaja i opomena

Pametno rješenje za bržu i učinkovitiju naplatu

IOS Agent je inteligentni sustav razvijen za automatizaciju slanja izvoda o otvorenim stavkama (IOS) i opomena kupcima. Umjesto dugotrajnog ručnog rada, agent omogućuje potpuno automatizirani proces – od obrade PDF dokumenta do slanja personaliziranih e-mailova, uz zadržavanje profesionalnog i ljudskog dojma u komunikaciji.

Rješenje je nastalo iz stvarne potrebe računovodstvenih i financijskih timova koji se svakodnevno susreću s operativno zahtjevnim procesom obavještavanja kupaca o dospjelim potraživanjima.

Ključne funkcionalnosti

• Automatsko raspoznavanje i obrada PDF dokumenata s više IOS izvještaja

• Izvlačenje podataka po kupcima i kreiranje personaliziranih poruka

• Mogućnost definiranja tona poruke (informativno, podsjetnički, opomena)

• Slanje poruka s e-mail adrese stvarnog djelatnika za „human touch“

• Prilagodbom pravila možete odrediti što, kome i kada se šalje

• ERP-neutralno rješenje – radi s bilo kojim sustavom koji izbacuje IOS u PDF formatu

• Integracija s lokalnim diskom, cloud servisima ili e-mailom – ovisno o vašem procesu

Što dobiva krajnji korisnik?

Klijent prima e-mail u kojem je jasno navedena informacija o otvorenim stavkama ili opomena, a u privitku se nalazi isključivo dio PDF-a koji se odnosi na njega. Agent automatski izrezuje dokument tako da svaki klijent vidi samo svoje stavke – sigurni IOS-i, uvijek na vrijeme, bez rizika od dijeljenja podataka drugih partnera.

Prednosti za vašu organizaciju

• Zamijenite sate i dane rada minutama – značajna ušteda vremena za vaš tim
• Personalizirani e-mailovi – veća vjerojatnost odziva zbog ljudskog i ciljanog pristupa
• Uklanjanje operativnih grešaka uz zadržavanje profesionalnosti
• Skalabilnost – jednako učinkovito za deset ili stotine klijenata
• Jasna i dosljedna komunikacija bez dodatnog opterećenja djelatnika
• Bez zastoja i ovisnosti o individualnom pristupu – sustav osigurava da IOS-i budu dostavljeni svima, svaki put

Kako funkcionira?

1. Izvezete jedan PDF iz ERP-a sa svim IOS-ima ili opomenama

2. IOS Agent automatski prepoznaje i odvaja podatke po kupcima

3. Generiraju se e-mailovi s prilozima i definiranim sadržajem

4. Poruke se automatski šalju na adrese navedene u dokumentu

5. Sve izgleda kao da je poslano ručno, uz zadržavanje profesionalnog i personaliziranog tona

Cijena

*Prikazana je mjesečna cijena bez PDV-a.

Isprobajte IOS Agent

Želite vidjeti kako bi IOS Agent radio na vašim stvarnim podacima?
Javite nam se za online prezentaciju ili testnu implementaciju.

Kontaktirajte nas na: info@nos.hr