DokAgent u praksi: Kako automatizirati obradu dokumenata bez dodatnog softvera

Published On - 16 listopada, 2025

Patricia digitalna transformacija poslovanja

U poslovanju, administrativni i operativni timovi svakodnevno obrađuju velik broj dokumenata — narudžbenica, ponuda, otpremnica i računa. U većini organizacija ti dokumenti još uvijek stižu e-mailom u PDF formatu, slikama ili skenovima, a njihovo ručno prepisivanje u ERP sustav oduzima vrijeme i povećava mogućnost pogrešaka.

DokAgent donosi jednostavno rješenje za taj izazov. Riječ je o AI alatu razvijenom za automatsko prepoznavanje i strukturiranje podataka iz različitih poslovnih dokumenata, spremnih za unos u ERP ili drugu aplikaciju. Bez instalacija, licenci i dodatnog softvera.

Gdje je DokAgent najkorisniji

DokAgent se može primijeniti u gotovo svakom odjelu tvrtke — od administracije i nabave, do skladišta, prodaje i servisa. Njegova primjena donosi konkretne rezultate: manje administracije, brže procese i veću točnost podataka.

Uprava i administracija

Administrativni odjeli često se suočavaju s velikim brojem dokumenata koji nisu izravno povezani s ERP sustavom — poput ugovora, zapisnika, zahtjeva ili dopisa.
DokAgent automatski prepoznaje i strukturira sadržaj takvih dokumenata, omogućujući jednostavnije arhiviranje, pretraživanje i digitalnu evidenciju.
Rezultat: urednija dokumentacija i manja administrativna opterećenja.

Nabava

U odjelima nabave svakodnevno se zaprimaju ponude i narudžbenice od dobavljača. Umjesto ručnog unosa desetaka ili stotina stavaka, DokAgent automatski čita dokumente, prepoznaje stavke, količine i cijene te ih pretvara u strukturirani format spreman za unos u ERP.
Rezultat: brža obrada narudžbi i manji broj pogrešaka.

Skladište i logistika

Skladišta svakodnevno zaprimaju velik broj otpremnica i ulaznih dokumenata. DokAgent prepoznaje artikle, količine i šifre, te ih pretvara u digitalni format pogodan za unos u ERP sustav ili sustav za upravljanje zalihama.
Rezultat: brža evidencija robe i točni podaci u stvarnom vremenu.

Prodaja

U prodaji DokAgent ubrzava pripremu ponuda i praćenje narudžbi. Kada kupac pošalje upit e-mailom, DokAgent prepoznaje sadržaj i priprema strukturirane podatke koje prodajni tim može odmah koristiti.
Rezultat: brži odgovor kupcima i manji administrativni trošak.

Servis

Servisni odjeli redovito zaprimaju radne naloge i narudžbe rezervnih dijelova u različitim formatima — od PDF-a do skeniranih listova. DokAgent automatski čita sadržaj, prepoznaje ključne podatke i strukturira ih za unos u ERP ili servisni sustav.
Rezultat: brža administracija servisa i više vremena za stvarni rad na terenu.

Ključne prednosti DokAgenta

  • Bez instalacija, licenci i dodatnog softvera

  • Radi s bilo kojim ERP sustavom

  • Podržava više formata dokumenata (PDF, PNG, JPG, TXT, HTML)

  • Isporučuje rezultate u samo nekoliko minuta (Excel, CSV, TXT, XML)

  • Može se integrirati s e-mailom, cloud pohranom ili mapiranim direktorijem

  • Fleksibilno rješenje koje raste s vašim poslovanjem

Zaključak

DokAgent omogućuje organizacijama da ubrzaju obradu dokumenata i smanje administrativno opterećenje, bez dodatnih ulaganja u IT infrastrukturu.
Bilo da se radi o nabavi, skladištu, prodaji, servisu ili administraciji, DokAgent donosi digitalnu automatizaciju koja pretvara vaše dokumente u strukturirane podatke — spremne za rad.

Želite vidjeti kako DokAgent može funkcionirati s vašim dokumentima?
Zatražite kratku online demonstraciju — ispunite formu na ovom linku i naš će vam tim omogućiti pristup testnom rješenju.
Za dodatne informacije pišite nam na info@nos.hr.