Digitalna produktivnost u ljetnim mjesecima: Kako tehnologija održava kontinuitet poslovanja tijekom ljeta

Published On - 24 lipnja, 2025

Patricia digitalna transformacija poslovanja

Uvod

Ljeto je vrijeme godišnjih odmora, sporijih ritmova i smanjene dostupnosti zaposlenika. No, poslovanje ne staje – klijenti i dalje očekuju odgovore, zadaci ne mogu čekati, a konkurencija ne spava. Upravo zato je digitalna produktivnost ključna – omogućuje timovima da rade neovisno o lokaciji, automatiziraju rutinske zadatke i zadrže visoku razinu učinkovitosti čak i kad su “na moru”.

Digitalna fleksibilnost: Ključ preživljavanja u sezoni godišnjih odmora  

  • Promjena ritma ne smije značiti pad produktivnosti.

  • Alati za kolaboraciju omogućuju nastavak rada i bez fizičke prisutnosti.

  • Cloud-based alati omogućuju pristup dokumentima i zadacima s bilo koje lokacije.

Primjeri: Monday.com za upravljanje projektima, Zoho One za centralizirani rad.

Automatizacija zadataka: Vaš digitalni kolega  

  • Automatizacija kao “zaposlenik” koji nikada ne ide na odmor.

  • Korištenje automatskih podsjetnika, notifikacija, raspodjela zadataka.

  • Workflow automatizacije – odobravanja, ticketing sustavi, follow-up e-mailovi.

Primjer iz prakse: automatizirani onboarding novog zaposlenika pomoću Monday formi + zadataka po odjelima.

AI agenti i botovi: Pametni asistenti za ljetne dane  

  • AI agenti kao prva linija komunikacije s klijentima.

  • Chatbotovi za korisničku podršku i upravljanje upitima.

  • Prediktivne analize za određivanje prioriteta i radnih tokova.

Prijedlog: Implementacija AI bota u Zoho CRM za automatsku klasifikaciju leadova.

Remote management: Kako učinkovito voditi tim koji je raspršen  

  • Jasna komunikacija i postavljanje očekivanja.

  • Upotreba alata za praćenje napretka, dnevne sinhronizacije, OKR-evi.

  • Transparentnost i odgovornost kroz digitalne alate.

Alati: Slack, Zoom, ClickUp, Notion, Teams, Google Workspace + integracija u Monday/Zoho.

Savjeti za pripremu tvrtke za ljetni režim rada  

  • Prije odmora: definiranje prioriteta, delegiranje zadataka, postavljanje zamjena.

  • Tijekom odmora: asinkrona komunikacija, status updejti, izvještaji.

  • Nakon odmora: pregled postignutog, evaluacija procesa.

Dodatna vrijednost: kreirati “Ljetni plan kontinuiteta poslovanja” šablonu u Monday.com.

Zaključak

Ljeto ne mora biti sezona zastoja. Uz pravi set alata i digitalnih rješenja, vaša tvrtka može održati (ili čak povećati) produktivnost. Automatizacija, remote alati i digitalni asistenti nisu više luksuz – oni su nužnost za svaku organizaciju koja želi biti agilna i spremna na promjene, bez obzira na godišnje doba.

Ako razmišljate o tome kako unaprijediti digitalnu produktivnost i održati kontinuitet poslovanja tijekom ljeta, obratite nam se na info@nos.hr. Pomažemo tvrtkama implementirati rješenja koja donose stvarne rezultate – bez stresa i zastoja.